Ile trwa stworzenie strony internetowej? Realny harmonogram projektu

Dlaczego nie ma jednej odpowiedzi

Czas tworzenia strony internetowej zależy od kilku zmiennych jednocześnie: zakresu projektu, złożoności funkcjonalności, liczby podstron, tego, jak szybko klient dostarcza materiały, oraz obciążenia agencji. Strona wizytówka z pięcioma sekcjami to inny projekt niż rozbudowany serwis firmowy z blogiem, formularzami i integracjami z zewnętrznymi narzędziami.

Podawanie jednej liczby jako odpowiedzi na pytanie "ile trwa stworzenie strony internetowej" byłoby nieuczciwe. Zamiast tego poniżej opisuję realistyczne ramy czasowe dla różnych typów projektów oraz etapy, które składają się na każdy z nich.

Czas realizacji według typu strony

Na podstawie doświadczeń z realizacji projektów można wyróżnić trzy podstawowe kategorie:

Strona wizytówka lub prosta strona firmowa: 2 do 4 tygodni

Projekt obejmujący stronę główną, podstronę o firmie, ofertę i kontakt to w sprzyjających okolicznościach około dwóch tygodni roboczych. "Sprzyjające okoliczności" to kluczowy fragment tego zdania. Oznaczają one, że klient dostarcza materiały (teksty, zdjęcia, logotyp) na czas, akceptacje odbywają się bez długich rund poprawek, a agencja nie jest przeciążona innymi projektami.

W praktyce większość prostych projektów zamyka się w przedziale od dwóch do czterech tygodni. To bezpieczna liczba, którą można przyjąć na etapie planowania.

Rozbudowana strona firmowa z blogiem: 4 do 8 tygodni

Kiedy projekt obejmuje kilka do kilkunastu podstron, dedykowane strony usług, sekcję realizacji lub portfolio, blog i bardziej rozbudowane formularze, czas realizacji rośnie. Cztery do ośmiu tygodni to ramy, w których mieści się większość tego typu projektów.

Więcej podstron oznacza więcej materiałów do dostarczenia, więcej elementów do zaprojektowania i więcej punktów, w których mogą pojawić się poprawki. Każda dodatkowa runda korekt potrafi wydłużyć projekt o kilka dni.

Sklep internetowy lub projekt z niestandardowymi funkcjonalnościami: 8 do 16 tygodni

Sklepy e-commerce i projekty wymagające niestandardowych integracji, konfiguratorów, systemów rezerwacji lub rozbudowanego panelu administracyjnego to osobna kategoria. Czas realizacji wynosi tu zazwyczaj od dwóch do czterech miesięcy, a przy bardziej złożonych projektach potrafi być dłuższy.

W przypadku sklepów dochodzi też czas na wprowadzenie produktów do katalogu, konfigurację metod płatności i dostawy oraz testy procesu zakupowego. To elementy, które często są niedoszacowane na etapie planowania.

Etapy projektu i ile czasu zajmuje każdy z nich

Żeby lepiej rozumieć, z czego składa się czas realizacji, warto zobaczyć cały proces tworzenia strony internetowej rozłożony na etapy.

Brief i zbieranie wymagań: 3 do 7 dni

Każdy projekt zaczyna się od rozmowy. Agencja musi zrozumieć, czym zajmuje się firma, jakie cele ma strona, kto jest docelowym odbiorcą i jakie funkcjonalności są niezbędne. Na tym etapie omawia się też strukturę strony, czyli planowany układ podstron i hierarchię treści.

Brief to fundament całego projektu. Dobrze zebrany brief skraca późniejsze etapy, bo zmniejsza ryzyko, że projekt graficzny lub wdrożenie będą wymagały gruntownych zmian. Warto poświęcić temu etapowi odpowiednią uwagę. Wskazówki dotyczące tego, jak dobrze się do tego przygotować, znajdziesz w artykule o przygotowaniu do tworzenia strony internetowej.

Projekt graficzny (makiety i design): 5 do 14 dni

Po briefie agencja przystępuje do projektowania. Najpierw powstają makiety, czyli szkice układu strony bez ostatecznych kolorów i grafik. Makiety pozwalają zatwierdzić strukturę i rozmieszczenie elementów, zanim zainwestuje się czas w pełny projekt graficzny.

Po akceptacji makiet przychodzi czas na design, czyli finalny wygląd: kolory, typografia, ilustracje, zdjęcia. Czas trwania tego etapu zależy od liczby podstron i złożoności projektu wizualnego. W prostych projektach design i makiety mogą być połączone w jednym kroku.

Dostarczenie materiałów przez klienta: zmienna

To etap, który najczęściej opóźnia projekty. Agencja może pracować tylko wtedy, gdy ma materiały: teksty, zdjęcia, logotyp w odpowiednim formacie, dane kontaktowe, certyfikaty lub inne treści specyficzne dla branży.

Jeśli klient dostarcza materiały sprawnie, ten etap nie wpływa na harmonogram. Jeśli materiały spływają z tygodniowym opóźnieniem, cały projekt opóźnia się o tydzień. To prosta matematyka, ale wiele klientów nie zdaje sobie sprawy, że to właśnie ten element najczęściej przesuwa termin oddania strony.

Wdrożenie i programowanie: 5 do 21 dni

Po zatwierdzeniu projektu graficznego agencja przechodzi do wdrożenia, czyli budowania strony w kodzie lub na wybranej platformie. Czas tego etapu zależy od złożoności projektu: prosta strona oparta na gotowym szablonie to kilka dni, a projekt niestandardowy z unikalnymi animacjami i integracjami to kilka tygodni.

Testy, poprawki i wdrożenie produkcyjne: 3 do 7 dni

Przed oddaniem strony klientowi agencja przeprowadza testy: sprawdza wyświetlanie na różnych urządzeniach i przeglądarkach, testuje formularze, weryfikuje szybkość ładowania i poprawność linków. Po testach wewnętrznych klient dostaje dostęp do wersji testowej i zgłasza swoje uwagi.

Po wdrożeniu ostatnich poprawek strona trafia na serwer produkcyjny. Dochodzi do tego konfiguracja domeny, certyfikatu SSL i ewentualnych przekierowań w przypadku przebudowy istniejącej strony.

Co najczęściej opóźnia realizację

Na podstawie dziesiątek projektów można wskazać kilka powtarzających się przyczyn opóźnień:

• Brak lub spóźnione dostarczanie materiałów przez klienta (teksty, zdjęcia, logotypy).
• Wielokrotne zmiany koncepcji po zatwierdzeniu projektu graficznego.
• Długi czas oczekiwania na akceptacje wewnątrz firmy klienta.
• Rozszerzanie zakresu projektu w trakcie realizacji.
• Nieoczekiwane problemy techniczne po stronie hostingu lub domeny.

Większości tych przyczyn można uniknąć przez dobre przygotowanie przed rozpoczęciem współpracy i jasno określony zakres projektu jeszcze przed podpisaniem umowy.

Tryb ekspresowy: czy można szybciej?

Tak, w niektórych sytuacjach agencja może zrealizować projekt szybciej, jeśli klient zdecyduje się na prostszy zakres, dostarczy wszystkie materiały z wyprzedzeniem i zaakceptuje, że projekt graficzny będzie oparty na sprawdzonym szablonie zamiast na niestandardowym designie. Część agencji oferuje też tryb ekspresowy za dopłatą, gdzie projekt traktowany jest priorytetowo.

Warto jednak pamiętać, że strony tworzone w wielkim pośpiechu często wymagają poprawek wkrótce po uruchomieniu. Jeśli termin pozwala, lepiej zarezerwować czas na porządne testy i spokojną akceptację.

Kiedy zacząć planować stronę internetową

Jeśli wiesz, że potrzebujesz strony na konkretną datę, zacznij szukać agencji minimum sześć do ośmiu tygodni wcześniej dla prostego projektu. Dla rozbudowanego serwisu lub sklepu ten bufor powinien wynosić co najmniej trzy do czterech miesięcy.

Do tego czasu doliczyć trzeba czas na brief, wybór agencji i podpisanie umowy, co zajmuje zazwyczaj od tygodnia do dwóch. Jeśli masz ważny termin, nie odkładaj kontaktu z agencją na ostatnią chwilę.

Warto też pamiętać, że strona internetowa to nie jest projekt, który robi się raz i odkłada. Po uruchomieniu pojawia się czas na SEO, treści i ewentualne rozbudowy. Im wcześniej strona trafi do sieci, tym szybciej zacznie zbierać historię w Google i przynosić efekty organiczne. Szczegółowo opisuję to w artykule o tym, dlaczego szybkość strony ma znaczenie oraz o tym, jak mierzyć skuteczność strony internetowej.

Podsumowanie

Czas realizacji strony internetowej zależy od zakresu projektu i sprawności współpracy. Prosta strona firmowa to od dwóch do czterech tygodni. Rozbudowany serwis z blogiem to od czterech do ośmiu tygodni. Sklep internetowy to zazwyczaj dwa do czterech miesięcy.

Największy wpływ na termin realizacji ma nie agencja, ale szybkość dostarczania materiałów i sprawność akceptacji po stronie klienta. Jeśli chcesz, żeby projekt zakończył się zgodnie z planem, przygotuj materiały zawczasu i zadbaj o to, żeby decyzje po Twojej stronie nie czekały w kolejce.

Jeśli masz konkretny termin i chcesz sprawdzić, czy projekt jest możliwy do realizacji w Twoich ramach czasowych, napisz do nas. Powiemy wprost, czy damy radę i co trzeba by przyspieszyć.